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8858cc永利皇宫登录教学档案管理制度
2020-05-12 09:48 sxy  审核人:

(2020年5月修订)

根据《中华人民共和国档案法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》的规定,为进一步加强管理学院教学档案工作,充分发挥档案在教学科研工作中的作用,更好地为教育事业服务,结合本学院教学档案工作的实际,特制定以下管理制度。

1.教学档案管理涉及全学院教学和科研工作。为了加强领导和协调,由教学秘书负责收集、整理各类教学档案,分管教学副院长主管。

2.学院把教学档案工作纳入教学管理内容, 在布置、检查、验收、总结学院工作时,同时总结教学档案工作,并纳入年终考核内容之一。

3.办公室主任负责协调协助教学秘书做好教学档案收集整理工作,并且不断学习提高业务水平和工作能力。

4.建立健全学院教学文件材料的归档制度,凡学院在教学、管理、科研、学术等活动中形成的具保存价值的文件材料,均按档案的分类教进行收集、整理、立卷归档。

5.教学档案主要包括:本学院教学管理、招生、毕业分配、学籍管理、教学研究、教材、师资、学术活动等工作中形成的各种文件材料;教师公开发表的论文、专著、获奖证书、荣誉证书以及能反映个人业务水平和成绩方面的材料。

6.归档时间一般以学期为单位进行,每学年进行一次清查核对。

7.档案保管要注意防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防盗等工作,保证档案的安全。

8.学院教学档案信息的开发利用,主要服务于领导管理决策,促进教师教学科研,提高教学质量。

9.管理人员要做好档案的统计工作,并定期写出分析材料,统计以原始记录为依据,必须做到准确、可靠。

10.对于特殊档案,管理人员要严格执行保密制度。

11.如果教学档案管理人员发生岗位变更,必须做好相应交接工作。

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